Pengertian, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Administrasi

Advertisements

Advertisements

fungsitugas | Assalamualaikum selamat datang di situs fungsitugas pada kesempatan ini admin akan membahas tugas dan tanggung jawab staff administrasi, setiap perusahaan yang bergerak dibidang apapun pasti membutuhkan posisi staff administrasi, posisi ini bisa dijabat oleh laki - laki ataupun wanita, namun kebanyakan perusahaan memilih posisi staff administrasinya seorang wanita karena mungkin lebih dianggap cocok dan teliti dibanding dengan laki - laki, tetapi banyak juga perusahaan yang lebih menyukai laki - laki yang menjabat sebagai staff karena mobilitas seorang staff administrasi yang tinggi

Pengertian staff administrasi adalah seseorang yang memegang seluruh aktifitas yang berhubungan dengan pelayanan kantor untuk mendukung kelancaran operasional sebuah perusahaan demi tercapainya tujuan

Staff administrasi jika diartikan secara sederhana adalah kegiatan yang meliputi, korespondensi atau surat - menyurat, penyimpanan file penting, agenda surat, data pegawai dan ketatausahaan lainnya

Baca juga : Pengertian Tugas Dan Tanggung Jawab Administrasi Keuangan

Bidang staff administrasi ini adalah posisi favorit dikalangan pegawai namun jangan kaget jika nantinya pekerjaan yang harus anda lakukan cukup banyak, walaupun demikian tugas seorang staff administrasi berbeda - beda tergantung dari type perusahaan apakah manufaktur, distibusi, jasa atau pendidikan, tinggal menyesuaikan

Staff administrasi bukan sebuah pekerjaan yang mudah dilakukan karena akan banyak berjibaku dengan dokumen - dokumen yang setiap harinya datang, namun juga service kepada SDM yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja

Tugas utamanya seorang staff administrasi adalah mengelola sebuah dokumen agar tersimpan dengan rapi yang pada suatu saat jika dibutuhkan bisa diberikan dengan cepat, posisi ini akan sangat berhubungan dengan setiap karyawan dan manajemen perusahaan

Staff administrasi memiliki peranan penting pada perusahaan, staff administrasi adalah ujung tombak pelayanan yang ada dikantor semakin baik staff administrasi pada kantor akan mencerminkan jajaran manajemen didalamnya

Berikut ini adalah tugas - tugas yang wajib dilakukan oleh staff administrasi
➮ Distribusi surat, mengirim fax, email, data analys SDM
➮ Kerjasama dengan departemen lain pajak, BPJS ketenagakerjaan, BPJS kesehatan, asuransi pensiun
➮ Memajukan sarana dan pengembangan perusahaan secara efektif
➮ Menciptakan situasi kerja yang kondusif
➮ Filing surat atau mengagendakan surat masuk dan keluar
➮ Pengaturan perjalanan karyawan seperti sutug, spd
➮ Front Office jika dibutuhkan
➮ Panggilan telepon
➮ Agenda kantor


➮ Menyiapkan agenda rapat - rapat, udangan, berita acara dan notulen
➮ Monitoring kebutuhan rumah tangga

Tanggung Jawab Staff administrasi
Bertanggung jawab atas segala kegiatan ketatausahaan yang bersifat administratif supaya berjalan dengan lancar

Skill yang harus dimiliki seorang staff administrasi
➮ Teliti
➮ Suka kerapian
➮ Memiliki daya ingat yang kuat
➮ Mampu bekerja dalam tekanan
➮ Mampu berkoordinasi dengan bagian lain
➮ Inisiatif
➮ Mampu berkomunikasi dengan baik
➮ Mampu menjalin kerjasama dengan mitra perusahaan
➮ Mampu mengoperasikan Ms. Office baik Exel, Word, PowerPoint dll

Baca juga : Pengertian, Fungsi dan Tugas Funding Officer (FO)

Jenjang Karir Staff Administrasi
Jenjang karir staff administrasi bisa dibilang mediumlah karena posisi ini berada ditengah - tengah, peluangnya untuk naik secara cepat pada posisi manajemen pasti ada namun perlu waktu yang lama, namun semua itu tergantung pada kinerja perusahaan dan manajemen perusahaan dan tidak menutup kemungkinan staff administrasi menjadi seorang kepala, direktur, ketua sebuah perusahaan sebab berjalannya operasional perusahan tergantung pada staff administrasinya

Skill tambahan staff administrasi
➮ Photoshop
➮ Media sosial
➮ Software pendukung persuratan
➮ Perpajakan

Demikian artikel tentang pengertian, tugas dan tanggung jawab staff administrasi semoga bermanfaat untuk anda dan semoga sukses

Advertisements