Pengertian dan Tugas Purchasing

Advertisements

Advertisements

Tugas dan fungsi purchasing
Purchasing sering kita dengar di beberapa lowongan kerja bagi yang sudah tahu Pasti sudah tidak asing lagi apa saja tugas dan fungsi di posisi purchasing ini, oleh sebab itu sebelum melamar pekerjaan Pastinya kamu harus tahu apa saja yang harus kamu ketahui dan dikerjakan pada saat kamu telah diterima menjadi karyawan

Purchasing adalah suatu posisi kerja yang berhubungan dengan pengadaan dan kebutuhan barang, bercasing sering kamu temukan di lowongan kerja khususnya di manufaktur karena bercacing merupakan salah satu posisi yang penting di perusahaan manufaktur, tidak hanya manufaktur hotel juga membutuhkan seorang purchasing

Istilah Processing atau pembelian sinonim dengan procurement atau pengadaan barang menurut bodnar dan hopwoodmemiliki arti bahwa pengadaan barang adalah proses bisnis dalam memilih sumber daya pemesanan dan perolehan barang atau jasa

Secara garis besar fungsi pembelian adalah untuk mengadakan material dan Path pada kualitas yang tepat dan kuantitas yang tersedia untuk digunakan dalam operasi pada waktu yang tepat dan tempat yang tepat

Fungsi lainnya yang mudah dipahami adalah sebuah perusahaan dalam proses produksi memerlukan bahan baku. tidak banyak perusahaan yang menguasai bahan baku sendiri untuk diolah menjadi produk jadi sehingga fungsi pembelian sangat penting sehingga perlu diselenggarakan dengan baik untuk memperoleh laba

Menurut promise.co.id beberapa tanggung jawab yang harus dikerjakan oleh purchasing adalah
1. Purchasing menerima dan menganalisis kebutuhan perusahaan
2. Departemen purchasing menganalisa dan memilih supplier dan vendor
3. Tim Kerja Asing melakukan pemesanan pada supplier
4. Staff purchasing memantau pengiriman barang
5. Bagian purchasing memeriksa kualitas barang pesanan dan pekerjaan
6. Staff purchasing membayar faktur

Saat ini purchasing sudah banyak berkembang dengan menggunakan e purchasing, jadi seorang purchasing harus peka terhadap dunia teknologi khususnya yang berhubungan dengan internet dan pembelian

Berikut ini adalah tugas purchasing
1. penyusun list pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan
2. Mengkategorikan list pembelian antara barang bulanan atau sekali beli
3. Menyusun list vendor penyedia barang atau jasa
4. meminta approval pembelian kepada manajemen atau bagian keuangan untuk anggaran
5. Menghubungi supplier dan vendor untuk mendapatkan penawaran harga
6. Menganalisa penawaran yang paling menguntungkan
7. Melakukan negosiasi
8. Membuat dokumen pemesanan atau disebut juga Po purchasing order
9. Mengirim PO kepada supplier dan vendor barang atau jasa
10. Melacak dan memastikan pengiriman berjalan baik
11. Mengecek kualitas barang
12. Dokumentasi penjualan
13. Mediasi dengan bagian logistik untuk mencatat barang masuk
14. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang
15. Melakukan review performa proses pembelian

Jika kamu berminat untuk mengisi lowongan purchasing dalam perusahaan kamu harus memiliki skill atau keahlian untuk mendukung pekerjaan kamu, diantara keahlian atau skill yang dibutuhkan adalah
1. Komunikasi yang baik
2. Kemampuan negosiasi
3. Memiliki jaringan yang luas seperti vendor supplier freelance
4. Pencatatan dokumentasi terorganisir
5. Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan komputer
6. Memahami tentang perpajakan

Secara garis besar tugas purchasing hampir sama namun Kun pada setiap perusahaan memiliki sop sendiri jadi seorang pekerja asing harus mampu membaca dan menerapkan sop yang telah ditetapkan oleh perusahaan

Demikianlah pengertian dan tugas purchasing, seiring perkembangan mungkin saja posisi seorang purchasing akan berkembang Oleh karena itu tetaplah selalu update tentang apa yang kamu inginkan sehingga kamu akan mudah untuk menggapai posisi yang kamu inginkan.

Advertisements